ÖZEL ATAŞEHİR BEŞ AĞAÇ ANAOKULU KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca;
‍Özel Ataşehir Beş Ağaç Anaokulu
Atatürk Mahallesi Ölmez Sokak No:12 Ataşehir / İstanbul
+90 553 656 68 34
iletisim@atasehirbesgac.com
www.atasehirbesagac.com
(“Kurum”) tarafından kişisel verileriniz aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik Bilgileri : Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi vb.
İletişim Bilgileri : Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri.
Öğrenciye İlişkin Veriler :Eğitim ve gelişim bilgileri, sınıf bilgileri, rehberlik ve gözlem kayıtları.
Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Alerji bilgileri, ilaç bilgileri, kronik hastalık bilgileri ve acil durum sağlık bilgileri.
Finansal Bilgiler: Fatura bilgileri, ödeme bilgileri.
İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, log kayıtları, kamera görüntü kayıtları.
Görsel ve İşitsel Veriler: Fotoğraf ve video kayıtları (açık rıza alınması halinde).

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;
Öğrenci kayıt ve kabul süreçlerinin yürütülmesi
Eğitim-öğretim faaliyetlerinin yürütülmesi
Rehberlik ve gelişim süreçlerinin takibi
Veli iletişiminin sağlanması
Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi
İş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
Okul ve tesis güvenliğinin sağlanması
Web sitesi ve dijital platform süreçlerinin yürütülmesi
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
amaçlarıyla işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel veriler;
Basılı formlar
Sözleşmeler
Web sitesi formları
Kamera sistemleri
E-posta ve iletişim kanalları
Dijital platformlararacılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır. KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri kapsamında;
Kanunlarda açıkça öngörülmesi
Bir sözleşmenin kurulması veya ifası
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
Bir hakkın tesisi veya korunması
Meşru menfaat
Açık rıza (gerektiği hallerde)
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz;
Milli Eğitim Bakanlığı ve ilgili resmi kurumlar
SGK, vergi daireleri ve diğer kamu kurumları
Muhasebe ve iş sağlığı güvenliği hizmet sağlayıcıları
Yetkili yargı mercileriile paylaşılabilmektedir.
Ayrıca, kurumumuz tarafından kullanılan Microsoft 365, Google ve Meta (Instagram, WhatsApp vb.) gibi dijital platformlar aracılığıyla kişisel veriler ilgili mevzuata uygun şekilde yurt dışındaki sunuculara aktarılabilmektedir.
Kişisel veriler üçüncü kişilerle ticari amaçlarla satılmaz veya kiralanmaz.

6. Sakla Süreleri

Kamera kayıtları: 14 gün
Personel özlük dosyaları: 10 yıl
Finansal kayıtlar: 10 yıl
Öğrenci dosyaları: Mezuniyet sonrası 5 yıl
Veriler, işleme amacının ortadan kalkması halinde mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında;
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse bilgi talep etme
Düzeltme talep etme
Silinmesini veya yok edilmesini isteme
Aktarım yapılan üçüncü kişileri öğrenme
Otomatik analizlere itiraz etme
haklarına sahipsiniz.Başvurularınızı yazılı olarak veya
📩 iletisim@atasehirbesgac.com adresine iletebilirsiniz.

8. Güncellemeler

Bu aydınlatma metni mevzuat değişiklikleri veya kurum uygulamalarındaki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.